1.
|
DOKUMEN PERJALANAN :
A.
|
PASPORT : Dipegang sementara oleh Tour Leader pada saat
keberangkatan pesawat untuk keperluan check-in, imigrasi dan lain-lain. Harap
diingat, jika bepergian ke luar negeri, Paspor layaknya jiwa kita yang
tidak dapat digantikan bila hilang, karena jika hilang sudah pasti tidak
bisa melanjutkan perjalanan dan harus segera dipulangkan.
|
B.
|
VISA : Dimintakan oleh kami sebelum keberangkatan sesuai
dengan negara yang dikunjungi dalam perjalanan tour, kecuali ada permintaan
dari peserta untuk pergi ke negara lain di luar jadwal tour.
|
C.
|
TIKET PERJALANAN : Dipegang oleh Tour Leader selama tour dan akan diberikan
apabila ada peserta yang akan berpisah dari tour.
|
|
2.
|
BARANG BAWAAN :
|
Tas Perjalanan (Tas
kabin): Tas ini harap di pakai dan diisi
dengan satu stel pakaian atau lebih, baju tidur, alat mandi obat-obatan
pribadi, serta keperluan pribadi lainnya untuk persiapan transit di aiport
ataupun bila terjadi keterlambatan koper.
|
|
Bagasi Check-in: Bagasi yang akan dimasukkan ke dalam bagasi pesawat
jangan terlalu besar dan berat. Berat maksimum adalah 20 kilogram sesuai
peraturan perusahaan penerbangan. Kelebihan berat bagasi diharapkan agar
tidak sampai terjadi karena akan sangat mahal apabila harus membayar.
|
|
Cara mengepak yang baik :
▪
|
Jangan meletakkan paspor / tiket di dalam koper.
Jangan mengisi koper terlalu penuh karena akan ada barang belanjaan yang
dibeli.
|
▪
|
Sebaiknya membawa pakaian yang
tidak mudah kusut dan ringan karena biasanya tidak ada waktu untuk
mencuci di hotel.
|
▪
|
Diharapkan tidak membawa
perhiasan yang mahal. Karena dikhawatirkan akan tertinggal atau hilang.
|
▪
|
Diharapkan membawa pemanas air
listrik ( yang kecil terbuat dari besi ) karena akan sangat berguna untuk
memperoleh air hangat mengingat belum tentu semua hotel memiliki pemanas
air di kamar.
|
▪
|
Harap membawa obat-obatan
(terutama bagi yang sedang menjalani pengobatan jalan).
|
▪
|
Harap menggunakan sepatu yang
ringan / nyaman untuk berjalan (terutama untuk wanita dianjurkan untuk
tidak memakai sepatu yang bertumit tinggi). Sebaiknya semua memakai
sepatu kets.
|
▪
|
Bagi yang membawa titipan
orang lain harap mengetahui isinya dengan pasti.
|
▪
|
Harap mengepak sendiri isi
koper agar dapat menjawab dengan pasti apabila ditanya oleh petugas
keamanan.
|
▪
|
Harap membawa baju hangat /
jaket tebal (khusus musim dingin)
|
|
|
Barang yang tidak boleh dibawa
masuk : Masing-masing negara
mempunyai peraturan sendiri untuk barang-barang yang tidak boleh dibawa
masuk ke negaranya, seperti : daging mentah, buah-buahan, sayuran dan
lain-lain.
|
|
Pakaian dan Laundry :
Hampir semua hotel menyediakan fasilitas "fast laundry" dan
"dry cleaning". Ada beberapa hotel yang dapat melakukannya dalam
24 jam dan ada yang tidak. Sebaiknya mengenai hal ini ditanyakan terlebih
dahulu. Umumnya fasilitas ini sangat mahal biayanya.
|
|
3.
|
AIRPORT CHECK-IN :
Waktu check-in adalah 2 jam sebelum keberangkatan karena akan ada pemeriksaan
oleh petugas bea cukai dan keamanan.
|
4.
|
KEUANGAN :
|
Pembatasan Keuangan
Ada beberapa negara yang memberlakukan pembatasan keuangan yang dibawa
masuk ke negaranya sehingga diharuskan mengisi pernyataan.
|
|
Kartu Kredit
Umumnya toko-toko besar menerimanya.
|
|
Cek Perjalanan
Dianjurkan untuk dibawa karena lebih aman. Apabila hilang dapat diganti
oleh bank yang bersangkutan. (Akan tetapi saat ini kurang populer
|
|
Penukaran Uang
Umumnya kita dapat membawa dollar Amarika untuk ditukarkan di negara yang
bersangkutan.
|
|
Pendanaan
Harap membawa uang untuk keperluan tambahan seperti :
▪
|
Belanja
|
▪
|
Membeli souvenir
(kenang-kenangan)
|
▪
|
Tour tambahan (bila ada)
|
|
|
5.
|
ASURANSI PERJALANAN :
Dianjurkan untuk dibeli karena
akan berguna bila terjadi keterlambatan koper, sakit dan lain-lain. Pihak
STELLA KWARTA akan menawarkan kepada Anda beberapa macam asuransi perjalanan
yang dijual yang sebaiknya Anda beli untuk menanggulangi hal-hal yang tidak
diinginkan. Sebagai contoh, bila Anda sakit, biaya rumah sakit di luar negeri
akan sangat mahal.
|
6.
|
SETIBANYA DITEMPAT TUJUAN :
A.
|
|
Di
Bandara
|
▪
|
Biasanya sebelum tiba di suatu
negera kita diharuskan untuk mengisi kartu embarkasi dan bea cukai. Hal
ini biasanya akan dibantu oleh tour leader.
|
▪
|
Harap antri di depan petugas
imigrasi. Siapkan Paspor dan Tiket.
|
▪
|
Selesai pemeriksaan imigrasi,
kita akan menuju tempat pengambilan bagasi untuk mengambil bagasi
masing-masing.
|
▪
|
Kemudian untuk selanjutnya
kita akan berkumpul di suatu tempat untuk selanjutnya akan dijemput oleh
perwakilan kami disana.
|
|
B.
|
|
Di
Hotel :
|
|
Check-in
|
▪
|
Tour leader akan mengatur
semuanya dan para peserta diharapkan untuk menunggu di lobby untuk
kemudian akan dibagikan kunci kamar masing-masing.
|
▪
|
Untuk permintaan khusus
seperti connection room, harap dimintakan sebelumnya, tetapi tidak
dijamin karena tergantung ada / tidak kamar yang di maksud.
|
▪
|
Bagasi besar (kecuali tas
tangan) akan di antar oleh porter ke masing-masing kamar setelah setiap
peserta menempelkan stiker nomor kamar yang dibagikan pada koper-koper
masing-masing.
|
|
Check-out
Sebelumnya harap menghubungi petugas hotel apabila ada
pengeluaran-pengeluaran tambahan, seperti telepon, cucian, minuman dan
lain-lain.
|
|
|
7.
|
KENDARAAN DAN TEMPAT DUDUK :
Umumnya walaupun di dalam bis terdapat kamar kecil, kita tidak dapat
memakainya karena biasanya sopir-sopir bis tersebut tidak dapat
membersihkannya. Maka dari itu kita pasti akan berhenti setiap 2 jam dalam
perjalanan jauh.
|
Diharapkan dengan sangat untuk menjaga kebersihan di dalam bis itu.
Jika Anda makan atau minum di dalam bis, harap sampahnya dikumpulkan di dalam
satu tempat agar memudahkan sopir untuk membersihkannya.
|
|
Posisi tempat duduk peserta dapat di atur sedemikian rupa agar semuanya
merasa puas dan senang. Sebaiknya setiap hari berganti tempat duduk agar
dapat berputar untuk saling mengenal satu dengan lainnya dan juga
memberikan giliran yang duduk di belakang menjadi di bagian depan.
|
|
Jangan meninggalkan barang berharga Anda di dalam bis (paspor, uang,
perhiasan ) walaupun terkunci sekalipun apalagi sepanjang malam.
|
|
Bagi yang merokok tidak diperbolehkan untuk merokok di dalam bis.
|
|
8.
|
MENGIKUTI PETUNJUK TOUR LEADER
:
Terutama ditempat-tempat ramai, rombongan jangan terpisah-pisah, karena akan
lebih aman dan akan sulit mencari bila ada anggota rombongan yang lain. Bila
sampai Anda tersesat / terpisah dari rombongan, diharap Anda diam di suatu
tempat sampai tour leader datang mencari Anda.
|
9.
|
KEAMANAN :
▪
|
Harap menyimpan paspor, uang dan
barang-barang berharga lainnya di kotak pengaman hotel safe deposit box
jika memang tersedia.
|
▪
|
Membawa uang secukupnya bila
mengikuti acara tour (tidak perlu bawa semua). Sebaiknya menyimpan uang
tidak hanya terkumpul di satu tempat saja, akan tetapi dipisah-pisah atau
dipencar-pencar.
|
▪
|
Hati-hati terhadap copet yang
biasanya banyak di kota-kota besar.
|
▪
|
Lebih baik keluar secara
berkelompok atau beberapa peserta sekaligus.
|
▪
|
Harap memberitahukan Tour Leader
apabila akan keluar baik sendiri maupun keompok.
|
▪
|
Periksa dan kunci kamar sebelum
tidur.
|
|
10.
|
PERUBAHAN ACARA ATAU HOTEL :
Kadang-kadang acara maupun hotel dapat berubah karena adanya gangguan cuaca,
keterlambatan pesawat, pemogokan dan hal-hal lainnya.
|
11.
|
PEMBERIAN TIP :
▪
|
Untuk pemandu lokal, sopir,
porter dan pelayanan restoran sudah termasuk didalam biaya tour yang
dibayarkan dari Jakarta.
|
▪
|
Untuk Tour Leader dari Indonesia
belum termasuk dalam biaya tour.
|
|
12.
|
MAKANAN :
▪
|
Untuk sarapan pagi umumnya
secara American Breakfast.
|
▪
|
Untuk santap siang maupun malam
diusahakan masakan Cina (jika memang dikota yang bersangkutan ada), namun
semua ini tergantung daerah yang di kunjungi.
|
▪
|
Bagi peserta yang mempunyai
larangan makanan mohon memberitahukan pada saat pendaftaran.
|
▪
|
Jangan lupa untuk selalu minum
air guna mencegah terjadinya dehidrasi, karena umumnya udara di Luar Negeri
sangatlah kering.
|
|
13.
|
PEMAKAIAN TELEPON :
Untuk hubungan Internasional biasanya sangat mahal bila dilakukan dari dalam
kamar, peserta dianjurkan untuk membeli kartu telepon yang banyak tersedia
ataupun menggunakan SMS dari HP masing-masing yang dibawa.
|
14.
|
BELANJA (SHOPPING) :
▪
|
Lebih baik untuk berbelanja
ditoko dimana harganya pasti (fixed price) untuk menghindari hal-hal yang
tidak diinginkan.
|
▪
|
Tour Leader dapat memberitahukan
saran tempat untuk belanja.
|
▪
|
Kadang-kadang kita dapat
memperoleh tax refund.
|
▪
|
Sebaiknya kita tidak berbelanja
di setiap tempat tujuan karena akan membutuhkan banyak waktu, sementara
tempat-tempat lain yang di kunjungi masih banyak.
|
|
15.
|
TEGANGAN LISTRIK :
Bagi yang akan membawa dan menggunakan peralatan listrik diharapkan untuk
memeriksa terlebih dahulu tegangan di negara yang akan di kunjungi.
Dianjurkan kalau mungkin untuk membawa adaptor. Akan tetapi umumnya tegangan
listrik adalah toleransi antara 210 - 220 V, yang sama dengan negara kita,
sehingga dapat digunakan untuk mencharge HP, Kamera dan lain-lainnya.
|
16.
|
FILM DAN BATERAI UNTUK KAMERA
:
Dianjurkan untuk membeli film di Indonesia, karena di Luar negeri sangat
mahal harganya. Juga dianjurkan untuk membeli memory card kamera
digital di Indonesia saja karena perbedaan harga yang cukup banyak dengan
membeli di luar negeri.
|
17.
|
KEBIASAAN SETEMPAT :
Anda mungkin akan melihat bahwa di beberapa tempat service / pelayanannya
tidak sebaik seperti di Indonesia. Dimohon agar Anda tetap sabar dan
bertoleransi karena kebudayaan mereka dengan kita berbeda. Cobalah untuk
tidak membanding-bandingkan karena sebenarnya perbedaan-perbedaan tersebutlah
yang harus kita nikmati dalam perjalanan. Jika Anda berada di negara asing,
diharapkan untuk menghormati kebudayaan mereka, terutama di tempat-tempat
suci.
|
18.
|
TAMBAHAN BAGI YANG AKAN MENGIKUTI
ZIARAH :
Diharapkan agar membawa :
▪
|
Kitab Suci Perjanjian Lama dan
Perjanjian Baru
|
▪
|
Rosario ( khusus bagi yang
Katolik )
|
▪
|
Pakaian renang (bagi yang hendak
berenang di laut mati, Israel), handuk kecil, dan juga kacamata renang
(menjaga mata dari semburan air laut mati).
|
|