Tips dan Trik Berwisata

1.	DOKUMEN PERJALANAN :  A. PASPORT : Dipegang sementara oleh Tour Leader pada saat keberangkatan pesawat untuk keperluan check-in, imigrasi dan lain-lain. Harap diingat, jika bepergian ke luar negeri, Paspor layaknya jiwa kita yang tidak dapat digantikan bila hilang, karena jika hilang sudah pasti tidak bisa melanjutkan perjalanan dan harus segera dipulangkan. B. VISA : Dimintakan oleh kami sebelum keberangkatan sesuai dengan negara yang dikunjungi dalam perjalanan tour, kecuali ada permintaan dari peserta untuk pergi ke negara lain di luar jadwal tour. C. TIKET PERJALANAN : Dipegang oleh Tour Leader selama tour dan akan diberikan apabila ada peserta yang akan berpisah dari tour.
2.	BARANG BAWAAN :  Tas Perjalanan  (Tas kabin): Tas ini harap di pakai dan diisi dengan satu stel pakaian atau lebih, baju tidur, alat mandi obat-obatan pribadi, serta keperluan pribadi lainnya untuk persiapan transit di aiport ataupun bila terjadi keterlambatan koper. Bagasi Check-in: Bagasi yang akan dimasukkan ke dalam bagasi pesawat jangan terlalu besar dan berat. Berat maksimum adalah 20 kilogram sesuai peraturan perusahaan penerbangan. Kelebihan berat bagasi diharapkan agar tidak sampai terjadi karena akan sangat mahal apabila harus membayar. Cara mengepak yang baik : ▪ Jangan meletakkan paspor / tiket di dalam koper. Jangan mengisi koper terlalu penuh karena akan ada barang belanjaan yang dibeli. ▪ Sebaiknya membawa pakaian yang tidak mudah kusut dan ringan karena biasanya tidak ada waktu untuk mencuci di hotel. ▪ Diharapkan tidak membawa perhiasan yang mahal. Karena dikhawatirkan akan tertinggal atau hilang. ▪ Diharapkan membawa pemanas air listrik ( yang kecil terbuat dari besi ) karena akan sangat berguna untuk memperoleh air hangat mengingat belum tentu semua hotel memiliki pemanas air di kamar. ▪ Harap membawa obat-obatan (terutama bagi yang sedang menjalani pengobatan jalan). ▪ Harap menggunakan sepatu yang ringan / nyaman untuk berjalan (terutama untuk wanita dianjurkan untuk tidak memakai sepatu yang bertumit tinggi). Sebaiknya semua memakai sepatu kets. ▪ Bagi yang membawa titipan orang lain harap mengetahui isinya dengan pasti. ▪ Harap mengepak sendiri isi koper agar dapat menjawab dengan pasti apabila ditanya oleh petugas keamanan. ▪ Harap membawa baju hangat / jaket tebal (khusus musim dingin) Barang yang tidak boleh dibawa masuk :  Masing-masing negara mempunyai peraturan sendiri untuk barang-barang yang tidak boleh dibawa masuk ke negaranya, seperti : daging mentah, buah-buahan, sayuran dan lain-lain. Pakaian dan Laundry : Hampir semua hotel menyediakan fasilitas "fast laundry" dan "dry cleaning". Ada beberapa hotel yang dapat melakukannya dalam 24 jam dan ada yang tidak. Sebaiknya mengenai hal ini ditanyakan terlebih dahulu. Umumnya fasilitas ini sangat mahal biayanya.
3.	AIRPORT CHECK-IN :  Waktu check-in adalah 2 jam sebelum keberangkatan karena akan ada pemeriksaan oleh petugas bea cukai dan keamanan.
4.	KEUANGAN :  Pembatasan Keuangan Ada beberapa negara yang memberlakukan pembatasan keuangan yang dibawa masuk ke negaranya sehingga diharuskan mengisi pernyataan. Kartu Kredit Umumnya toko-toko besar menerimanya. Cek Perjalanan Dianjurkan untuk dibawa karena lebih aman. Apabila hilang dapat diganti oleh bank yang bersangkutan. (Akan tetapi saat ini kurang populer Penukaran Uang Umumnya kita dapat membawa dollar Amarika untuk ditukarkan di negara yang bersangkutan. Pendanaan Harap membawa uang untuk keperluan tambahan seperti : ▪ Belanja ▪ Membeli souvenir (kenang-kenangan) ▪ Tour tambahan (bila ada)
5.	ASURANSI PERJALANAN : Dianjurkan untuk dibeli karena akan berguna bila terjadi keterlambatan koper, sakit dan lain-lain. Pihak STELLA KWARTA akan menawarkan kepada Anda beberapa macam asuransi perjalanan yang dijual yang sebaiknya Anda beli untuk menanggulangi hal-hal yang tidak diinginkan. Sebagai contoh, bila Anda sakit, biaya rumah sakit di luar negeri akan sangat mahal.
6.	SETIBANYA DITEMPAT TUJUAN :  A. Di Bandara ▪ Biasanya sebelum tiba di suatu negera kita diharuskan untuk mengisi kartu embarkasi dan bea cukai. Hal ini biasanya akan dibantu oleh tour leader. ▪  Harap antri di depan petugas imigrasi. Siapkan Paspor dan Tiket. ▪  Selesai pemeriksaan imigrasi, kita akan menuju tempat pengambilan bagasi untuk mengambil bagasi masing-masing. ▪  Kemudian untuk selanjutnya kita akan berkumpul di suatu tempat untuk selanjutnya akan dijemput oleh perwakilan kami disana. B. Di Hotel : Check-in ▪ Tour leader akan mengatur semuanya dan para peserta diharapkan untuk menunggu di lobby untuk kemudian akan dibagikan kunci kamar masing-masing. ▪ Untuk permintaan khusus seperti connection room, harap dimintakan sebelumnya, tetapi tidak dijamin karena tergantung ada / tidak kamar yang di maksud. ▪ Bagasi besar (kecuali tas tangan) akan di antar oleh porter ke masing-masing kamar setelah setiap peserta menempelkan stiker nomor kamar yang dibagikan pada koper-koper masing-masing. Check-out Sebelumnya harap menghubungi petugas hotel apabila ada pengeluaran-pengeluaran tambahan, seperti telepon, cucian, minuman dan lain-lain.
7.	KENDARAAN DAN TEMPAT DUDUK :  Umumnya walaupun di dalam bis terdapat kamar kecil, kita tidak dapat memakainya karena biasanya sopir-sopir bis tersebut tidak dapat membersihkannya. Maka dari itu kita pasti akan berhenti setiap 2 jam dalam perjalanan jauh. Diharapkan dengan sangat untuk menjaga kebersihan di dalam bis itu. Jika Anda makan atau minum di dalam bis, harap sampahnya dikumpulkan di dalam satu tempat agar memudahkan sopir untuk membersihkannya. Posisi tempat duduk peserta dapat di atur sedemikian rupa agar semuanya merasa puas dan senang. Sebaiknya setiap hari berganti tempat duduk agar dapat berputar untuk saling mengenal satu dengan lainnya dan juga memberikan giliran yang duduk di belakang menjadi di bagian depan. Jangan meninggalkan barang berharga Anda di dalam bis (paspor, uang, perhiasan ) walaupun terkunci sekalipun apalagi sepanjang malam. Bagi yang merokok tidak diperbolehkan untuk merokok di dalam bis.
8.	MENGIKUTI PETUNJUK TOUR LEADER :  Terutama ditempat-tempat ramai, rombongan jangan terpisah-pisah, karena akan lebih aman dan akan sulit mencari bila ada anggota rombongan yang lain. Bila sampai Anda tersesat / terpisah dari rombongan, diharap Anda diam di suatu tempat sampai tour leader datang mencari Anda.
9.	KEAMANAN :  ▪ Harap menyimpan paspor, uang dan barang-barang berharga lainnya di kotak pengaman hotel safe deposit box jika memang tersedia. ▪ Membawa uang secukupnya bila mengikuti acara tour (tidak perlu bawa semua). Sebaiknya menyimpan uang tidak hanya terkumpul di satu tempat saja, akan tetapi dipisah-pisah atau dipencar-pencar. ▪ Hati-hati terhadap copet yang biasanya banyak di kota-kota besar. ▪ Lebih baik keluar secara berkelompok atau beberapa peserta sekaligus. ▪ Harap memberitahukan Tour Leader apabila akan keluar baik sendiri maupun keompok. ▪ Periksa dan kunci kamar sebelum tidur.
10.	PERUBAHAN ACARA ATAU HOTEL :  Kadang-kadang acara maupun hotel dapat berubah karena adanya gangguan cuaca, keterlambatan pesawat, pemogokan dan hal-hal lainnya.
11.	PEMBERIAN TIP :  ▪ Untuk pemandu lokal, sopir, porter dan pelayanan restoran sudah termasuk didalam biaya tour yang dibayarkan dari Jakarta. ▪ Untuk Tour Leader dari Indonesia belum termasuk dalam biaya tour.
12.	MAKANAN :  ▪ Untuk sarapan pagi umumnya secara American Breakfast. ▪ Untuk santap siang maupun malam diusahakan masakan Cina (jika memang dikota yang bersangkutan ada), namun semua ini tergantung daerah yang di kunjungi. ▪ Bagi peserta yang mempunyai larangan makanan mohon memberitahukan pada saat pendaftaran. ▪ Jangan lupa untuk selalu minum air guna mencegah terjadinya dehidrasi, karena umumnya udara di Luar Negeri sangatlah kering.
13.	PEMAKAIAN TELEPON :  Untuk hubungan Internasional biasanya sangat mahal bila dilakukan dari dalam kamar, peserta dianjurkan untuk membeli kartu telepon yang banyak tersedia ataupun menggunakan SMS dari HP masing-masing yang dibawa.
14.	BELANJA (SHOPPING) :  ▪ Lebih baik untuk berbelanja ditoko dimana harganya pasti (fixed price) untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. ▪ Tour Leader dapat memberitahukan saran tempat untuk belanja. ▪ Kadang-kadang kita dapat memperoleh tax refund. ▪ Sebaiknya kita tidak berbelanja di setiap tempat tujuan karena akan membutuhkan banyak waktu, sementara tempat-tempat lain yang di kunjungi masih banyak.
15.	TEGANGAN LISTRIK :  Bagi yang akan membawa dan menggunakan peralatan listrik diharapkan untuk memeriksa terlebih dahulu tegangan di negara yang akan di kunjungi. Dianjurkan kalau mungkin untuk membawa adaptor. Akan tetapi umumnya tegangan listrik adalah toleransi antara 210 - 220 V, yang sama dengan negara kita, sehingga dapat digunakan untuk mencharge HP, Kamera dan lain-lainnya.
16.	FILM DAN BATERAI UNTUK KAMERA :  Dianjurkan untuk membeli film di Indonesia, karena di Luar negeri sangat mahal harganya. Juga dianjurkan untuk membeli memory card kamera digital di Indonesia saja karena perbedaan harga yang cukup banyak dengan membeli di luar negeri.
17.	KEBIASAAN SETEMPAT :  Anda mungkin akan melihat bahwa di beberapa tempat service / pelayanannya tidak sebaik seperti di Indonesia. Dimohon agar Anda tetap sabar dan bertoleransi karena kebudayaan mereka dengan kita berbeda. Cobalah untuk tidak membanding-bandingkan karena sebenarnya perbedaan-perbedaan tersebutlah yang harus kita nikmati dalam perjalanan. Jika Anda berada di negara asing, diharapkan untuk menghormati kebudayaan mereka, terutama di tempat-tempat suci.
18.	TAMBAHAN BAGI YANG AKAN MENGIKUTI ZIARAH : Diharapkan agar membawa : ▪ Kitab Suci Perjanjian Lama dan Perjanjian Baru ▪ Rosario ( khusus bagi yang Katolik ) ▪ Pakaian renang (bagi yang hendak berenang di laut mati, Israel), handuk kecil, dan juga kacamata renang (menjaga mata dari semburan air laut mati).

Tour Operator Terms

Tour operators try to make their brochures and website's as attractive, informative and understandable as possible; however, in reading this information you will undoubtedly encounter some terminology that is new and unfamiliar. To assist you, here’s a glossary covering some of the terminology you will most frequently find in brochures, fliers, and on websites. 

Accommodations:

• Single Room: A room with one single bed for one person.
• Twin Room: A room with two single beds for two people.
• Double Room: A room for two persons with a double or large bed.
• Triple Room: A room for three persons, usually consisting of twin beds (or double beds) plus a rollaway bed.
• Ocean Front: A room directly facing the ocean. Usually it is on the first floor with a door that exists onto the beach.
• Ocean View: A room from which it is possible to view the ocean, whether the room is on the first floor, the 12th floor, or on a hillside.       
• Service Charges/Taxes: Service charges are a fixed percentage automatically added to room and meal charges. The city, state or federal government sets taxes.

Air Transportation:

• Add-on Fare: The cost of air travel from a domestic city to another domestic city from which the tour/holiday package originates and vice versa.
• Baggage Allowance: The weight or volume of baggage that may be carried by a passenger without additional charge.
• Connecting-flight: A segment of an ongoing trip which requires a change of aircraft but necessarily a change of airline.
• Direct Flight: A flight on which passengers do not have to change planes, but may involve one more stops en rooted.
• Non-stop Flight: Service between two points with no scheduled stop en rooted.

Car Rental:

• Drop-off Charge: Fee charged by a car rental company to defray the cost of returning the vehicle to its original location.
• Value Added Tax (VAT): Tax imposed by governmental authority.

Charter Travel:

 

Thanks to improved Federal regulations and a new generation of operators, air charters have become the preferred way to reach many of the world’s most popular holiday destinations for reasons of value and convenience. Here’s how they work: The tour operator rents an airplane and sells the seats, often in combination with a hotel package and perhaps other ground components. The result is a substantial savings.

Conditions: 

Force Majeure: An event or effect that cannot be reasonably anticipated or controlled (such as storms or war). Consular Information Sheets: Governments issue Consular Information Sheets for every country of the world. They include such information as location of the U.S. embassy or consulate in the subject country, unusual immigration practices, health conditions, minor political disturbances, unusual currency and entry regulations, crime and security information, and drug penalties. If an unstable condition exists in a country that is not severe enough to warrant a Travel Warning, a description of the condition(s) may be included under an optional section entitled Safety/Security.

Documents:

• Passport: An official government document certifying identity and citizenship and granting Permission to travel abroad (overseas).
• Visa: An official authorization appended to a passport permitting travel to and within a Particular country.

Escorted Tours:

The most traditional tour product is also the most misunderstood.

The options are so varied that it’s easiest to identify the few elements they share: Group travel, usually by motor coach but sometimes by ship, or train; a set itinerary, with lodging, activities, and most meals included and a tour director to coordinate, guide, and manage the trip. Travelling on an escorted tour provides a measure of security and peace of mind. And today, more tour operators build in free time on group tours, giving travellers the best of both worlds.

Independent Travel:

There’s no group on these trips, no guide and no fixed itinerary, unless the client wants one. The sole difference between this and fully independent travel is that by booking through a tour operator from its available inventory, your clients get the advantage of group buying power, without the group.

Package Travel:

Like group tours, packages tend to have fixed itineraries, with ground transportation and hotels booked in advance. But like independent travel, there’s no organized group; clients are on their own, free to do as they please at each destination, but they still have the convenience and reliability that come with booking through a tour operator.

Public Announcements: 

Public announcements (PAs) are a means to disseminate information about terrorist threats and other relatively short-term and/or trans-national conditions posing significant risks to the security of American travelers. The PAs are made when there is a specific threat that cannot be countered. In the past, Public Announcements have been issued to deal with short-term coups, violence by terrorists and anniversary dates of specific terrorist events.

Tours:

 

A group of people travelling together who follow a pre-planned itinerary. Most tours include accommodations, a number of meals, sightseeing, land transportation, and/or other transportation, plus the services of a professional tour manager or escort who accompanies the group.

B-Travel warnings are issued when the State Department decides, based on all relevant information, to recommend that Americans avoid travel to a certain country. Countries where avoidance of travel is recommended will have Travel Warnings as well as Consular Information Sheets. You may also want to review specific country Background Notes.

Holiday Packages:

Holiday packages are designed for those travelling independently. They include a combination of two or more travel services (e.g. hotel accommodations, car rental, air transportation) that are offered at a package price. Many holiday packages offer a choice of components and options, thereby enabling you to customize the package to your tastes, interests and/or budget.

Vouchers:

 

Documents issued by tour operators to be exchanged for accommodations, sightseeing and other services.

Holiday Travel Packages (HTP)

For the best in online travel in one location, making it easier for you to find, compare, plan and book the perfect holiday for your exact travel requirements!

We have partnered with top tour operators within each destination, where a team of local travel experts are available to answer any questions you may have about a specific destination and organize your holiday. Visit HTP today: www.holidaytravelpackages.com